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如何利用Access 2003创建数据库

在Access中既可以使用人工的方法按照自己要求建立数据库,也可以使用软件为用户提供的各种数据库向导,前者更为自由,而后者则显然要方便一些
在从事网站建设的工作技术人员,或者是有兴趣制作网站的爱好者来说,网站建设中必不可少的就是创建数据库并使用。但是如何创建及使用数据库及维护呢?下面我们来详细说一下。

在Access中既可以使用人工的方法按照自己的要求来建立数据库,也可以使用软件为用户提供的各种数据库向导,前者更为自由,而后者则显然要方便一些。

1.自行创建数据库

使用人工的方法按照自己的要求来建立数据库,首先应创建一个空数据库,然后再将对象加入到数据库中。创建空数据库的步骤为:

(1)启动Access2003后选择“文件”丨“新建”命令,在右侧面板中选“空Access数据库”。

(2)在弹出的“文件新建数据库”对话框中选择数据库存放的位置、输入数据库的名称并单击“创建”按钮,进入Access数据库窗口,即完成了空数据库的创建。

2.使用数据库向导创建数据库

Access 2003为用户提供了多种数据库向导,使用数据库向导可以方便地完成数据库的创建工作。建立一个包含表、查询、窗体、报表的完整的数据库。具体步骤如下:

(1)启动Access2003后选择“文件” I “新建”命令,在右侧面板中选择“本机上的模板”选项。

(2)在弹出“模板”对话框后单击“数据库”选项卡,选择一种数据库。

3)在弹出的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库存放的位置,输入数据库的名称并单击“创建”按钮。

(4)依次在数据库向导窗口中为数据库中的各个表选择字段,选择显示样式,确定打印报表所用的样式,输入所建数据库的标题,确定是否在所有报表上加一幅图片,最后启 动该数据库,至此就完成了使用向导创建数据库的工作。

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